Odilo Preserver PYMES APK

Primera versión de la solución de gestión y preservación documental para pequeñas y medianas empresas de Odilo

Odilo保護者中小企業是文檔管理和保護的全面解決方案為中小型企業。它結合了Odilo保護者的功能的文檔管理應用程序的功能，使保護，控制和訪問文件，確保該組織。
這是為了滿足小型或中型組織來管理物理文檔，並將它們的電子副本，以及只在數字生成的文檔的需求。該Odilo保護者中小企業解決方案能夠確保所有公司文件的控制，組織，訪問和顯示。這會影響紙張文檔，通過常規的或先進的捕獲系統數字化（該系統是成為物理文件和電子之間的鏈路），以及各種類型的電子文檔：辦公室或那些摻入元素電子給藥特性，例如，通過簽名的數字證書。
Odilo能力保護者中小企業：
1）描述和文檔分類。它包括產生用於每個文件的描述性的記錄。允許描述文件和添加某些元數據的自動手動。進一步地，可以包括指定一個預定水平的分類表;在組織的文件夾結構的位置;在數字化文件，元數據的簽名和用於所述物理系統分類和管理的序列號（自動）的情況下。
2）輸入文檔到從分類系統。它被賦予的紀錄片和紀錄片。當你考慮到它已經完成了文件的行政生活，它可以發生在保存
3）檔案管理和關閉的文件保護。 XML是有效的格式，這是與文件一起打包，以創建一個包SIP（提交信息包）生成。這意味著，用戶，文檔保留策略的定義，並通過Odilo，這種保護政策的實施。與文件保存有關的風險，建立和需要由客戶授權事件（由Odilo運行）被定義。
4）訪問從應用程序中的應用。 Odilo保護者中小企業是從移動電話訪問，以確保從任何Android，Windows和蘋果設備的文件永久訪問。
Odilo保護者中小企業的優點是：
•紙在平時的管理過程中消除，限制使用物理介質某些法律程序的;
•管理和電子紙質文檔轉換為一個單一的平台和開放式和封閉式的文件管理;
•顯示某些文件，不留任何時間申請的可能性;
•方便，快捷，並從與互聯網接入的任何位置。只有一個瀏覽器和計算機或移動設備是必需的;
•可視化和控制訪問組織的文件，通過定義用戶組和訪問權限;
•完整的文檔和敏捷，這要歸功於用於定義分類，文件夾結構，應用和元數據模式的元素之間的關係的選項的一個組織，分類和描述;
•使用圖形搜索界面，方便文件檢索;
•訪問應用程序的文件不同的選擇：搜索，瀏覽分類表，瀏覽文件夾結構;
•對象（文件* .pdf和圖片格式PNG和JPG），不離開平台的顯示。