ระบบสารบรรณฯ THAILAND 5G APK

เริ่มใช้ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ THAILAND 5G

เนื่องด้วยในปัจจุบันเกิดฝุ่นควันพิษ (PM 2.5) มากขึ้นทุกปี ถ้านำส่งหนังสือ (กระดาษ) เพราะต้องใช้รถยนต์ในการเดินทางไปส่งหนังสือ ประกอบกับในอนาคตอาจเกิดสถานการณ์ฉุกเฉิน เช่น เกิดการแพร่ระบาดของโรคต่าง ๆ เกิดภัยพิบัติ ไฟไหม้ พายุ น้ำท่วม แผ่นดินไหว เป็นต้น ที่ไม่สามารถเดินทางได้เป็นปกติ แล้วอาจจะมีการปรับเปลี่ยนการทำงานให้เป็นแบบ Work from Home หรือย้ายสถานที่ทำงาน ซึ่งการที่จะติดต่อสื่อสารกันด้วยกระดาษนั้น เป็นไปด้วยความยากลำบาก จึงควรที่จะมีจัดเตรียมระบบการติดต่อสื่อสารกันด้วยวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ไว้
แต่ในปัจจุบัน การรับ-ส่งหนังสือราชการ ก็ยังไม่ได้รับการพัฒนาตามที่กล่าวมาข้างต้น ที่จะสามารถรับ-ส่งหนังสือราชการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แม้ในปัจจุบันจะมีระบบการสื่อสารที่ดีรวดเร็วและทันสมัยก็ตาม การตรวจสอบสถานะของหนังสือก็เป็นได้ด้วยความยากลำบาก เพราะไม่มีสิ่งใดที่จะแสดงรายละเอียดได้ว่า ใครเป็นผู้รับหนังสือ รับวันที่ใด และเมื่อรับแล้ว ดำเนินการอย่างไรต่อไป เสนอให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้มีอำนาจพิจารณาหรือมีคำสั่งแล้วหรือไม่ เมื่อพิจารณาหรือมีคำสั่งแล้ว ดำเนินการอย่างไรต่อไป ส่งให้หน่วยงานใดหรือบุคคลใดรับไปดำเนินการต่อ แล้วส่งต่อไปเมื่อใด จึงทำให้ประสิทธิภาพในการดำเนินการของหน่วยงานล่าช้า การติดตาม และตรวจสอบ ก็เป็นไปด้วยความยากลำบาก
เพื่อเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของการเชื่อมโยง ติดต่อสื่อสาร รับ-ส่งหนังสือรูปแบบใหม่ (New Normal) ระหว่างหน่วยงาน และระหว่างบุคลากรภายในหน่วยงานเอง บริษัท ชนะ.คอม จำกัด (ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “บริษัท”) จึงได้พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ THAILAND 5G ขึ้น เพื่อให้หน่วยงานของราชการทุกแห่งได้ใช้ “พรี” โดยพัฒนาเป็น Web Application และ Mobile Application ทำงานผ่านเครือข่าย Internet ซึ่งจะสามารถรับ-ส่งหนังสือ ได้ทุกที่ทุกเวลาที่มีเครือข่าย Internet อีกทั้งแต่ละหน่วยงานก็มีเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ (Printer) แท็บเล็ต (Tablet) เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) Mobile และได้มีการเชื่อมต่อ Internet ทุกหน่วยงานอยู่แล้ว สามารถที่จะเข้าทดลองและเข้าใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ THAILAND 5G ได้เลย โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม หรือจัดซื้อจัดหาอุปกรณ์ใด ๆ เพิ่มเติม เนื่องจากในปัจจุบันนี้เครือข่าย Internet ได้เชื่อมโยงแต่ละภูมิภาค แต่ละจังหวัด แต่ละอำเภอ แต่ละตำบล แต่ละหมู่บ้าน และแต่ละท้องถิ่นแล้ว
โดยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ THAILAND 5G จะรองรับกับหน่วยงานหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่เทียบเท่าระดับกระทรวง กรม และหน่วยงานตามภูมิภาค ระดับจังหวัด (ที่มีหน่วยงานภายในและมีบุคลากรมากมาย) และสามารถที่จะรองรับกับหน่วยงานขนาดเล็ก เช่น โรงเรียน (ที่อาจจะมีครูเพียง 1 คน) เป็นต้น ก็สามารถใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ THAILAND 5G นี้ได้ อีกทั้ง ไม่ต้องกังวลเรื่อง การจัดตั้งงบประมาณในการจัดซื้อหรือจัดจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นมาใช้เอง ไม่ต้องจัดซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (ซึ่งต้องมีประสิทธิภาพสูงและราคาแพง) ไม่ต้องจัดเตรียมสถานที่ (ห้องคอมพิวเตอร์) ไม่ต้องติดตั้งเครือข่าย Internet ความเร็วสูง และไม่ต้องจ้างบุคลากรทางด้านคอมพิวเตอร์มาคอยดูแลระบบ ให้สิ้นเปลืองงบประมาณ
ซึ่งระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ THAILAND 5G ได้พัฒนาขึ้นโดยยึดหลัก ตามระเบียบฯ สารบรรณฯ ทุกประการ โดยเฉพาะใน ภาคผนวก 6 หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับ-ส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบงานนี้ได้ครอบคลุม งานหนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ และครอบคลุมกระบวนการ งานติดตาม ความเคลื่อนไหว ของหนังสือ เอกสารต่างๆ ว่าดำเนินการเป็นอย่างไร หรือเดินทางถึงหน่วยงานหรือถึงใครไปบ้างแล้ว อีกทั้งยังสามารถแสดงรายงาน ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนังสือส่ง บัญชีหนังสือส่งเก็บ ทะเบียนหนังสือเก็บ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี บัญชีหนังสือครบ 20 ปีที่ขอเก็บเอง บัญชีฝากหนังสือ และบัญชีหนังสือขอทำลาย ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ตามข้อ 29/1 วรรคหนึ่ง แห่งระเบียบฯ สารบรรณฯ พร้อมทั้งทะเบียนอื่น ๆ ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก หนังสืออื่น ทะเบียนหนังสือเก็บ ได้อีก
ดังนั้น ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ THAILAND 5G นี้ จะเป็นระบบที่ช่วยพัฒนาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของส่วนราชการ ให้มีศักยภาพมากยิ่งขึ้น ตามการเปลี่ยนของระเบียบสารบรรณ และโลกในยุคดิจิทัล รวมทั้งเพื่อให้ครอบคลุมทุกหน่วยงาน ได้ใช้ประโยชน์อย่างทั่วถึง เหมือนกัน และพร้อม ๆ กันทั้งประเทศ
“#เพราะประเทศไทยคือหนึ่งเดียว”