Odilo Preserver PYMES APK

Primera versión de la solución de gestión y preservación documental para pequeñas y medianas empresas de Odilo

Odilo ปกปักรักษาผู้ประกอบการ SMEs เป็นโซลูชั่นที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการเอกสารและการเก็บรักษาสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง มันรวมการทำงานของโปรแกรมการจัดการเอกสารที่มีความสามารถของ Odilo ปกปักรักษาเพื่ออนุรักษ์การควบคุมและการเข้าถึงเอกสารเพื่อให้แน่ใจองค์กร
นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรขนาดเล็กหรือขนาดกลางในการจัดการเอกสารทางกายภาพและสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวเช่นเดียวกับเอกสารที่สร้างขึ้นเฉพาะในระบบดิจิตอล วิธีการแก้ปัญหา Odilo ปกปักรักษา SME เพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมองค์กรการเข้าถึงและการแสดงผลของเอกสารทั้งหมดขององค์กร นี้มีผลต่อทั้งเอกสารที่เป็นกระดาษในรูปแบบดิจิตอลโดยทั่วไปหรือขั้นสูงระบบการจับภาพ (ระบบที่จะกลายเป็นความเชื่อมโยงระหว่างเอกสารทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์) เช่นเดียวกับประเภทต่างๆของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: สำนักงานหรือผู้ที่รวมองค์ประกอบ ลักษณะของการบริหารอิเล็กทรอนิกส์เช่นลายเซ็นผ่านใบรับรองดิจิทัล
ความสามารถในการประกอบการ SMEs Odilo ปกปักรักษา:
1) รายละเอียดและเอกสารการจัดหมวดหมู่ มันเกี่ยวข้องกับการสร้างบันทึกอธิบายสำหรับแต่ละเอกสาร ช่วยให้เอกสารอธิบายคู่มือและนอกเหนือจากข้อมูลเมตาบางอย่างโดยอัตโนมัติ นอกจากมันจะรวมถึงการกำหนดตารางการจำแนกระดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า; ที่ตั้งอยู่ในโครงสร้างของโฟลเดอร์ขององค์กร; ในกรณีของเอกสารดิจิทัลลายเซ็น metadata และหมายเลข (อัตโนมัติ) สำหรับการจำแนกและการจัดการในระบบทางกายภาพ
2) ตรวจสอบเอกสารในระบบจากการจัดหมวดหมู่ มันเป็นเรื่องที่ได้รับมอบหมายสารคดีและสารคดีชุด เมื่อคุณพิจารณาว่า บริษัท ได้เสร็จสิ้นการบริหารชีวิตของไฟล์ก็สามารถเกิดขึ้นกับการเก็บรักษา
3) การบริหารจัดการและการเก็บรักษาจดหมายเหตุของไฟล์ที่ปิด XML จะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่ถูกต้องซึ่งเป็นแพคเกจพร้อมกับเอกสารการสร้าง SIP แพคเกจ (Package ส่งข้อมูล) มันหมายถึงโดยผู้ใช้ความหมายของนโยบายการเก็บรักษาเอกสารและโดย Odilo การดำเนินงานของนโยบายการอนุรักษ์ดังกล่าว ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาของเอกสารที่มีการจัดตั้งและเหตุการณ์ (ดำเนินการโดย Odilo) ที่ต้องมีการอนุมัติโดยลูกค้าที่มีการกำหนดไว้
4) การเข้าถึงโปรแกรมจากปพลิเคชัน Odilo ปกปักรักษาผู้ประกอบการ SMEs สามารถเข้าถึงได้จากโทรศัพท์มือถือเพื่อให้มั่นใจว่าการเข้าถึงถาวรเอกสารของพวกเขาจากอุปกรณ์ Android, Windows และแอปเปิ้ล
ข้อดีของการ Odilo ปกปักรักษาผู้ประกอบการ SMEs มีดังนี้:
•การกำจัดของกระดาษในการจัดการกระบวนการปกติที่ จำกัด การใช้งานของฮาร์ดแวร์เพื่อดำเนินการตามกฎหมายบางอย่าง;
•การบริหารจัดการและเอกสารที่เป็นกระดาษอิเล็กทรอนิกส์เป็นแพลตฟอร์มเดียวและการจัดการไฟล์เปิดและปิด;
•ความเป็นไปได้ในการแสดงไฟล์บางอย่างโดยไม่ต้องออกโปรแกรมประยุกต์ในเวลาใดนั้น
•ง่ายและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและจากสถานที่ใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เฉพาะเบราว์เซอร์และคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือจะต้อง;
•จอแสดงผลและการควบคุมการเข้าถึงเอกสารขององค์กรโดยการกำหนดกลุ่มผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึง
•องค์กรการจำแนกและรายละเอียดของเอกสารที่สมบูรณ์และคล่องตัวขอบคุณสำหรับตัวเลือกการกำหนดจำแนกโครงสร้างโฟลเดอร์ความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบของโปรแกรมและข้อมูลรูปแบบ;
•ดึงเอกสารง่ายใช้อินเตอร์เฟซแบบกราฟิกค้นหา;
•ตัวเลือกที่แตกต่างกันการเข้าถึงเอกสารของโปรแกรมประยุกต์: การค้นหาตารางการจัดหมวดหมู่นำทางเรียกดูโครงสร้างโฟลเดอร์;
•จอแสดงผลของวัตถุ (* .pdf เอกสารและรูปแบบภาพ PNG และ JPG) โดยไม่ต้องออกแพลตฟอร์ม