Odilo Preserver PYMES APK

Primera versión de la solución de gestión y preservación documental para pequeñas y medianas empresas de Odilo

Odilo 구명 중소기업은 중소기업을위한 문서 관리 및 보존을위한 포괄적 인 솔루션입니다. 그것은 Odilo 구명의 기능과 문서 관리 응용 프로그램의 기능을 결합, 그래서 보존, 관리 및 액세스 문서는 조직을 보장합니다.
이것은 물리적 문서 및 전자 사본뿐만 아니라 디지털 독점적으로 생성 된 문서를 관리 할 수있는 중소 기업의 요구를 충족하기위한 것입니다. Odilo 구명 SME 솔루션은 모든 기업 문서 관리, 조직, 액세스 및 표시를 보장합니다. 사무실이나 요소를 통합 할 것들 :이 두 종이 (시스템이 물리적 문서와 전자 사이의 링크가되는 것입니다) 기존의 또는 고급 캡처 시스템에 의해 디지털화 문서뿐만 아니라 전자 문서의 여러 유형에 영향을 미치는 예를 들어, 서명 된 디지털 인증서를 통해 전자 투여 특성.
Odilo 기능 구명 중소기업 :
1) 정보 및 문서 분류. 그것은 각 문서에 대한 설명 레코드를 생성하는 것을 포함한다. 문서와 자동으로 특정 메타 데이터의 추가를 설명하는 설명서에 있습니다. 또한 이는 소정의 레벨 분류 표를 할당 포함되고; 조직 폴더 구조 내의 위치; 디지털화 된 문서, 메타 데이터 특성 및 물리적 시스템의 분류 및 관리를위한 시리얼 번호 (자동)의 경우이다.
2) 분류에서 시스템의 설명서를 참조하십시오. 이 다큐멘터리와 다큐멘터리 시리즈를 할당됩니다. 당신이 파일의 관리 생활을 완료 한 것을 고려하면 보존에 발생할 수
폐쇄 파일 3) 관리 및 보관 보존. XML은 패키지 SIP (제출 정보 패키지)을 만들 문서와 함께 패키지되어 유효한 형식으로 생성됩니다. 그것은 Odilo, 같은 보존 정책을 구현하여 사용자, 문서 보존 정책의 정의와,에 의해, 의미한다. 고객을 정의하여 승인을 요구하는 문서의 보존과 관련된 위험은 설립 및 이벤트 (Odilo에 의해 실행되는).
응용 프로그램에서 응용 프로그램 4) 액세스 할 수 있습니다. Odilo 구명 중소기업은 안드로이드, 윈도우와 애플 기기에서 자신의 문서에 영구적 인 접근을 보장 휴대폰에서 액세스 할 수 있습니다.
Odilo 구명 중소기업의 장점은 다음과 같습니다 :
• 정상적인 프로세스 관리의 용지 제거, 특정 법적 절차에 하드웨어의 사용을 제한;
• 단일 플랫폼 개방 및 폐쇄 파일의 관리에 대한 관리 및 전자 종이 문서;
언제든지 응용 프로그램을 떠나지 않고, 특정 파일을 표시 할 수있는 기능을 •;
• 쉽고 빠르게 액세스하고 인터넷 연결이 어떤 위치에서. 단지 브라우저와 컴퓨터 또는 모바일 장치가 필요합니다;
• 사용자 그룹 및 액세스 권한을 정의하여 조직의 문서에 대한 시각화 및 제어 액세스;
• 전체 문서와 분류, 폴더 구조, 응용 프로그램 및 메타 데이터 스키마의 요소 사이의 관계를 정의하는 옵션에 빠르게, 감사의 조직, 분류 및 설명;
그래픽 검색 인터페이스를 사용하여 • 쉽게 문서 검색;
• 응용 프로그램 설명서에 액세스하기위한 옵션 : 검색, 상자 탐색을 정렬 폴더 구조를 탐색;
• 객체의 표시 (* .PDF 문서 및 이미지 형식 PNG 및 JPG) 플랫폼을 떠나지 않고.