Executive admin. Assistant CAP APK

秘書、またはパーソナルアシスタントは、その仕事、役員を含め、管理を支援するプロジェクト管理、通信、または組織力のさまざまな方法を使ってで構成されている人です。これらの機能は完全に一つの他の従業員を支援するために行ってもよいし、複数の利益のためのものであってもよいです。他の状況では秘書が、対応を扱う社会や組織の役員である新しいメンバーを認めている、と公式の会議やイベントを開催しています。

秘書は、多くの管理業務があります。伝統的に、これらの義務は、ワープロの出現は、多くの新しいタスクが来て、その結果、そのような義務が必要とする時間を大幅に削減しているなど、紙文書のファイルを維持し、そのような文字のうちタイピングなどの対応に主に関連しました秘書の権限のもとで。任務は、組織の性質や大きさに応じて異なる場合があります。これらは、予算を管理し、簿記をやって、電話コールに出席し、訪問者を取り扱い、ウェブサイトを維持し、旅行の手配を行うことが含まれる場合があります。幹事は、高レベルの会議を実行するすべての管理の詳細を管理したり、典型的なランチミーティングのためのケータリングを手配することがあります。多くの場合、幹部は会議で分かかるし、レビューのために会議の書類を準備するために彼らのアシスタントをお願いします。分に加えて、秘書は、組織のすべてのレコードを維持するための責任があるかもしれません。

米国の秘書の間でプロ意識を促進するための努力では、全国幹事会が今日1942年に作成された、この組織は、組織が認定プロフェッショナルと呼ばれるオフィスワーカーのための最初の標準化されたテストを開発し、管理専門家の国際交流協会（IAAP）として知られています秘書検定（CPS）。これは、最初1951年に投与しました。

20世紀半ばでは、秘書の必要性は素晴らしかったし、オフィスや組織が大規模な秘書のプールを特色にしました。いくつかのケースでは需要が海外から募集された秘書を促進するのに十分素晴らしかったです。特に、米国に来て、一時的または永久的な秘書ポジションを埋めるために若い英国の女性のための安定した需要がしばしばありました。いくつかの組織は、国際秘書学会とアメリカのイギリスの秘書の協会を含む外国からの秘書を、支援するために作成されました。

店員は、一般的なオフィスタスク、または小売環境（小売店員）に類似した販売関連のタスクを実行するワーカーを行っホワイトカラー労働者です。事務労働者の責任は、一般的に記録の保存、ファイリング、人材派遣サービスカウンター、スクリーニング弁護士、およびその他の管理タスクが含まれています。


このアプリはに適しています：
弁護士の秘書
オフィスレディー
個人秘書
受付
データ入力の事務員
店員（食料品販売のように）
デリカテッセンの店員
ホテルフロントデスククラーク
サービスデスククラーク
レジの店員
臨床クラーク