ระบบสารบรรณฯ Version ทดลอง APK

เริ่มใช้ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Version ทดลอง

Prinsip dan alasan
Karena peraturan Kantor Perdana Menteri Mengenai pekerjaan kesekretariatan, B.E. 2526, dan diubah dengan peraturan Kantor Perdana Menteri Mengenai pekerjaan kearsipan (No. 4) B.E. Tahun 2021 telah diatur dalam Pasal 29 dan Pasal 89/1, beserta penetapan “Lampiran 6, kriteria dan tata cara penerimaan, pengiriman dan penyimpanan informasi dan pembukuan sistem dokumen elektronik" sudah
Terlebih lagi, saat ini debu dan asap beracun (PM 2.5) semakin banyak setiap tahunnya jika Anda mengantarkan buku (kertas) karena harus menggunakan mobil dalam perjalanan untuk mengantarkan buku tersebut. Selain itu, di kemudian hari mungkin terdapat situasi darurat seperti penyebaran berbagai penyakit, bencana, kebakaran, badai, banjir, gempa bumi, dan lain-lain, sehingga perjalanan normal tidak dapat dilakukan. Kemudian mungkin terjadi perubahan model kerja menjadi work from home atau perubahan lokasi kerja. Untuk berkomunikasi satu sama lain menggunakan kertas Itu sulit. Oleh karena itu, perlu adanya sistem komunikasi satu sama lain melalui sarana elektronik.
Tapi saat ini Menerima dan mengirimkan dokumen resmi Ini belum dikembangkan seperti yang disebutkan di atas. Untuk dapat menerima dan mengirimkan dokumen resmi melalui sarana elektronik. Bahkan saat ini terdapat sistem komunikasi yang baik, cepat dan modern. Memeriksa status buku juga sulit. Karena tidak ada yang menunjukkan detail itu Siapa penerima surat tersebut? Tanggal berapa dan kapan diterimanya? Apa yang harus dilakukan selanjutnya? Apakah sudah diusulkan kepada atasan atau figur yang berwenang untuk dipertimbangkan atau sudah ada perintah? Saat mempertimbangkan atau memesan Apa yang harus dilakukan selanjutnya? Kirimkan ke instansi atau orang mana pun untuk diambil untuk diproses lebih lanjut. Dan kapan diteruskannya? Akibatnya, efisiensi operasional lembaga tersebut terhambat. Tindak lanjut dan pemeriksaan juga sulit dilakukan.
Versi eksperimental dari sistem dokumen elektronik telah dikembangkan berdasarkan prinsip-prinsip Menurut peraturan Kantor Perdana Menteri Mengenai pekerjaan kesekretariatan, B.E. 2526 (1983) dan peraturan Kantor Perdana Menteri Mengenai seluruh aspek pekerjaan kesekretariatan (Edisi 4) B.E. 2021 khususnya pada Lampiran 6, kriteria dan tata cara penerimaan, pengiriman dan pemeliharaan informasi dan dokumen dinas dengan menggunakan sistem kesekretariatan elektronik. Sistem ini komprehensif. Buku luar, buku dalam, buku berstempel Buku pesanan buku hubungan masyarakat dan buku-buku yang dibuat atau diterima oleh pejabat sebagai barang bukti dalam pelayanan pemerintah dan mencakup proses, pelacakan pekerjaan, pergerakan buku dan berbagai dokumen, cara pelaksanaannya Atau apakah Anda pernah bepergian ke agensi atau ke siapa pun? Anda juga dapat menampilkan laporan. pendaftaran tanda terima Daftar surat pengiriman Akun untuk mengirim dan mengumpulkan buku daftar buku Rekening pengiriman buku berumur 20 tahun. Rekening buku buku berumur 20 tahun yang ingin Anda simpan sendiri. rekening simpanan buku dan buku rekening yang meminta pemusnahan dalam bentuk elektronik (sesuai dengan Pasal 29/1, ayat satu peraturan Kantor Perdana Menteri Mengenai pekerjaan kesekretariatan, B.E. 2526 dan amandemennya) beserta register lainnya, termasuk perintah, peraturan, regulasi, pengumuman, buletin, berita, sertifikasi. Notulen rapat, catatan, buku lain, dan register buku juga dapat disimpan.
Dalam hal beberapa lembaga Mungkin pernah ada pembelian, pengadaan, atau pembuatan sistem dokumen elektronik untuk digunakan sebelumnya. Namun tidak bisa menerima dan mengirim buku. Untuk mencakup semua departemen Perusahaan tidak bermaksud mengganti sistem lama. Tapi saya ingin mengusulkannya sebagai “Sistem korespondensi elektronik pusat” untuk menerima dan mengirim dokumen yang mencakup semua departemen Sebagaimana ditentukan dalam peraturan Kantor Perdana Menteri Tentang pekerjaan kesekretariatan, B.E. 2526, dan mengubah Pasal 29/1 (paragraf kedua) yang akan dilaksanakan. yang dapat digunakan oleh perusahaan swasta asing atau perusahaan swasta di dalam negeri juga yang dapat dikirim ke beberapa instansi secara bersamaan dengan cepat dan ekonomis Surat yang ingin dikirimkan seperti surat edaran, surat kehumasan, Buku yang tidak menentukan tingkat kerahasiaan, dll., untuk menyebarkan informasi baru seperti undang-undang, kebijakan, resolusi Kabinet, proyek, kegiatan, pameran, rencana, keadaan darurat, bencana, epidemi, prakiraan angin, hujan, badai, banjir, kebakaran, gempa bumi, dll, serta sesuai dengan Undang-Undang Informasi Resmi. B.E. 2540 Bagian 16 dalam praktik buku dan dokumen Jika tidak ada level rahasia yang ditentukan mampu untuk dipublikasikan
Oleh karena itu, sistem dokumen elektronik versi uji coba ini akan menjadi sistem yang membantu mengembangkan dan meningkatkan efisiensi kerja instansi pemerintah. Untuk memiliki lebih banyak potensi Sesuai dengan perubahan peraturan korespondensi dan dunia di era digital termasuk untuk mencakup semua departemen mendapatkan manfaat secara menyeluruh, sama dan serentak di seluruh negeri
"#Karena Thailand adalah satu"