Executive admin. Assistant CAP APK

Seorang sekretaris, atau asisten pribadi adalah orang yang bekerja terdiri dari pendukung manajemen, termasuk eksekutif, menggunakan berbagai manajemen proyek, komunikasi, atau keterampilan organisasi. Fungsi-fungsi ini dapat sepenuhnya dilakukan untuk membantu satu karyawan lain atau mungkin untuk kepentingan lebih dari satu. Dalam situasi lain sekretaris adalah seorang perwira dari masyarakat atau organisasi yang berurusan dengan korespondensi, mengakui anggota baru, dan mengatur pertemuan dan acara resmi.

Seorang sekretaris memiliki banyak tugas-tugas administratif. Secara tradisional, tugas ini sebagian besar terkait dengan korespondensi, seperti mengetik keluar dari huruf, menjaga file dokumen kertas, dll Munculnya pengolah kata telah secara signifikan mengurangi waktu yang tugas tersebut membutuhkan, dengan hasil bahwa banyak tugas baru telah datang di bawah lingkup sekretaris. Tugas dapat bervariasi sesuai dengan sifat dan ukuran organisasi. Ini mungkin termasuk mengelola anggaran dan melakukan pembukuan, menghadiri panggilan telepon, penanganan pengunjung, memelihara situs web, dan membuat pengaturan perjalanan. Sekretaris mungkin mengelola semua rincian administrasi menjalankan sebuah konferensi tingkat tinggi atau mengatur katering untuk pertemuan makan siang khas. Seringkali eksekutif akan meminta asisten mereka untuk mengambil menit pada pertemuan dan menyiapkan dokumen pertemuan untuk diperiksa. Selain menit, sekretaris mungkin bertanggung jawab untuk menjaga semua catatan dari sebuah organisasi.

Dalam upaya untuk meningkatkan profesionalisme di kalangan Amerika Serikat sekretaris, Asosiasi Sekretaris Nasional diciptakan pada tahun 1942. Hari ini, organisasi ini dikenal sebagai Asosiasi Internasional Administrasi Professionals (IAAP) Organisasi mengembangkan tes standar pertama bagi pekerja kantor yang disebut Certified Professional sekretaris Pemeriksaan (CPS). Ini pertama kali diberikan pada tahun 1951.

Pada pertengahan abad ke-20, kebutuhan untuk sekretaris besar dan kantor-kantor dan organisasi unggulan kolam sekretaris besar. Dalam beberapa kasus permintaan cukup besar untuk memacu sekretaris direkrut dari luar negeri; khususnya, sering ada permintaan stabil untuk wanita muda Inggris untuk datang ke AS dan mengisi posisi sekretaris sementara atau permanen. Beberapa organisasi diciptakan untuk membantu sekretaris dari negeri-negeri asing, termasuk Masyarakat Sekretaris Internasional dan Asosiasi British Sekretaris di Amerika.

Petugas adalah pekerja kerah putih yang melakukan tugas-tugas kantor umum, atau pekerja yang melakukan tugas serupa penjualan terkait di lingkungan ritel (petugas retail). Tanggung jawab pekerja administrasi umum meliputi pencatatan, pengarsipan, counter layanan kepegawaian, pengacara screening, dan tugas-tugas administrasi lainnya.


Aplikasi ini cocok untuk:
Sekretaris legal
wanita kantor
Asisten pribadi
Resepsionis
Data Entry Clerk
Penjualan Clerk (seperti dalam penjualan kelontong)
Deli Clerk
Hotel Front Desk Clerk
Service Desk Clerk
Cash Register Clerk
Clerk klinis