Visitor Management System APK

Introducing the new attendance tracking feature.
Create your employees and track their daily attendance with us
Minor layout fixes
Minor bug fixes

Sistem Manajemen Pengunjung memastikan pengalaman pengunjung yang aman dan lancar dengan solusi berbasis cloud yang modern dan sederhana dan gratis untuk saat ini. VMS oleh FellaFeeds membantu memperlancar alur kerja untuk perusahaan dengan cara yang mudah. Cara cerdas mengelola pengunjung ini memecahkan kerepotan sehari-hari perusahaan dalam memelihara catatan dan memastikan keamanan. Ini adalah alat yang sepenuhnya dapat disesuaikan dengan fitur yang dibuat dengan mengingat kebutuhan semua tempat kerja dengan jumlah pengunjung yang besar setiap hari.


Dengan sistem manajemen pengunjung digital, ada data lengkap tentang setiap pengunjung yang pernah berkunjung ke suatu fasilitas, dan data tersebut dapat ditambang untuk mendapatkan informasi yang relevan. Di sisi lain, ini membantu karyawan menjadi lebih efisien dengan menghilangkan semua hambatan dari mempengaruhi produktivitas mereka.

Fitur VMS oleh FellaFeeds

FellaFeeds telah merancang Sistem Manajemen Pengunjung bagi perusahaan untuk mengelola arus masuk dan keluar pengunjung dengan lancar.

Check-in/check-out pengunjung swalayan membutuhkan waktu beberapa detik.
Ada verifikasi OTP untuk sistem manajemen yang lebih aman.
Log pengunjung real-time disimpan yang dapat dengan mudah dipantau dari dasbor.
Dasbor dikonfigurasi dengan cerdas dan sepenuhnya dapat disesuaikan dalam hal tampilan dan bidang proses pendaftaran.

ID tercetak yang diberikan kepada pengunjung pada saat pendaftaran membantu tuan rumah/orang yang bersangkutan untuk mengenali mereka dengan cepat.

Tuan rumah akan diberi tahu saat kunjungan tamu yang diharapkan yang mengurangi semua waktu yang terlibat dalam koordinasi antara pengunjung, resepsionis, dan tuan rumah.


Bagian terbaik dari VMS ini adalah prosedur check in & check out pengunjung bekerja secara offline. Konektivitas internet tidak menghalangi alur pendaftaran

Tuan rumah tempat mereka dapat mendahului, menunda, membatalkan, mengubah janji.
Proses check-out sangat cepat dengan pemindaian QR sederhana.
Menangkap umpan balik pengunjung saat check-out membantu memahami pengalaman mereka dan mengimprovisasinya.

Proses -
MENDAFTAR
Pada saat kedatangan, pengunjung disajikan dengan tablet untuk memulai proses check-in di resepsi.
Layar menampilkan dua opsi - CHECK IN & CHECK OUT.
Saat dia mengetuk opsi Check In, dia diminta memasukkan no ponselnya. atau email id dan verifikasi dengan OTP.
Pada verifikasi, tamu harus memasukkan detail seperti namanya, nama perusahaan/departemen, tujuan kunjungan, nama tuan rumah, dll. Ini adalah layar yang dapat disesuaikan untuk memenuhi persyaratan bisnis.
Setelah pengiriman, kamera tab terbuka bagi pengunjung untuk mengklik gambarnya.
Akhirnya pengunjung harus membaca syarat dan ketentuan dan membubuhkan tanda tangannya.

Sementara itu, email kedatangan tamu dikirim ke tuan rumah

Dalam hal pra-pendaftaran tamu dilakukan oleh tuan rumah, dia akan memiliki kode QR di email yang dapat dipindai secara langsung.

PERIKSA
Setelah pertemuan selesai, pengunjung dapat memindai kode QR pada lencana untuk check out.
Selanjutnya, formulir umpan balik muncul yang membantu mengukur pengalaman pengunjung di dalam lokasi perusahaan.


Manfaat -

Sistem Manajemen Pengunjung memaksimalkan efisiensi meja depan dan merampingkan operasi dengan memungkinkan resepsionis untuk mengerjakan hal-hal lain sementara pengunjung mendaftarkan diri.
Mengelola akses pengunjung merupakan tantangan dalam organisasi modern saat ini. VMS oleh
Menghemat waktu baik pengusaha/karyawan dan pengunjung dengan pra-pendaftaran cepat dan proses pendaftaran di tempat. Pemberitahuan instan dikirim ke tuan rumah saat tamu check-in, sehingga menghemat banyak waktu.
Keamanan yang lebih baik dengan semua detail dan catatan waktu masuk dan keluar, nomor telepon terverifikasi, dan gambar pengunjung.
VMS memungkinkan perusahaan Anda untuk “Go Green” dan mengurangi penggunaan kertas.
Analitik real-time dan canggih memastikan departemen keamanan dan administrasi untuk melacak dan mengelola pengunjung secara efektif.

Lencana pengunjung membantu karyawan dengan mudah mengenali pengunjung dan mencegah segala jenis pemalsuan.
Umpan balik pengunjung saat check-out membantu perusahaan memahami celah mereka dan mengatasinya.