Odilo Preserver PYMES APK

Primera versión de la solución de gestión y preservación documental para pequeñas y medianas empresas de Odilo

שאודילו Preserver לעסקים קטנים ובינוניים הוא פתרון מקיף עבור ניהול מסמכים ושימור עבור ארגונים קטנים ובינוניים. הוא משלב את הפונקציונליות של יישום ניהול מסמכים עם היכולות של שאודילו Preserver, כך שימור, מלא גישה למסמכים של הארגון אמר.
זה נועד לענות על הצרכים של ארגון קטן או בינוני לנהל מסמכים פיסיים עותקים אלקטרוניים ממנו, כמו גם מסמכים שנוצרו אך ורק דיגיטלי. הפתרון לעסקים הקטן והבינוני Preserver שאודילו מבטיח בקרה, ארגון, גישה ותצוגה של כל התיעוד הארגוני. זה משפיע על מסמכי הנייר, לדיגיטליים מערכות ללכידה קונבנציונליות או מתקדמות (המערכת שואפת להיות קישור בין המסמכים הפיסיים והאלקטרוניים), כמו גם סוגים שונים של מסמכים אלקטרוניים: משרד או כאלה המשלבים מאפיין של הממשל האלקטרוני, למשל על ידי חתימת אישורים דיגיטליים.
שאודילו יכולות Preserver לעסקים קטנים ובינוניים:
1) תיאור וסיווג המסמך. זה כרוך יצירת רשומת תיאורים עבור כל מסמך. מאפשר במדריך מתאר מסמכים והוספת metadata מסוים באופן אוטומטי. בהמשך הוא כולל הקצאת שולחן סיווג לרמה מוגדר מראש; מיקום בתוך מבנה תיקיות ארגוני; במקרה של מסמכים דיגיטליים, חתימה metadata ואת מספר סידורי (אוטומטית) לסיווג וניהול במערכת הפיזית.
2) תיעוד קלט לתוך המערכת מהסיווג. זה מוקצה תיעודי סדרה תיעודית. כאשר אתה מחשיב כי השלים את החיים המנהליים של קובץ, זה יכול לקרות שימור
3) שימור ניהול ארכיונים של תיקים סגורים. XML נוצרת תבנית חוקית, אשר ארוזה יחד עם המסמכים ליצור SIP חבילה (חבילת מידע הגשה). מרמז, על ידי המשתמש, מגדיר מדיניות ניהול ספרים, על ידי שאודילו, יישום מדיניות שימור כזה. הסיכונים הקשורים לשמירה על מסמכים מבוססים ואירועים (המנוהלים על ידי שאודילו) המחייבים הרשאה ידי הלקוח מוגדרים.
4) גישה ליישום מיישומים. שאודילו Preserver לעסקים קטנים ובינוניים נגיש מטלפון נייד, הבטחת גישה קבועה המסמכים שלהם מכל מכשיר Android, Windows ו- Apple למכשיר.
היתרונות של שאודילו Preserver לעסקים קטנים ובינוניים הם:
• החיסול של נייר בניהול התהליך הרגיל, להגביל את השימוש בחומרה להליכים משפטיים מסוימים;
• ניהול מסמכי נייר אלקטרוני לתוך פלטפורמה אחת וניהול של קבצים פתוחים וסגורים;
• היכולת להציג קבצים מסוימים, מבלי לעזוב את היישום בכל עת;
• קל לגישה מהירה, מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. רק באמצעות דפדפן ומחשב או מכשיר נייד נדרש;
• גישת תצוגה ובקרה למסמכים של הארגון, על ידי הגדרת קבוצות משתמשים והרשאות גישה;
• ארגון, סיווג ותיאור של תיעוד מלא וזריז, בזכות אפשרויות להגדרת סיווג, מבנה התיקיות, יחסים בין אלמנטים של תוכניות היישום מטה;
• יחזור מסמכים קלים באמצעות ממשק חיפוש גרפי;
• אפשרויות גישה לתיעוד היישום: חיפוש, שולחן סיווג ניווט, מבנה תיקיות גולשת;
• תצוגה של חפצים (* מסמכי PDF ו- PNG פורמטים של תמונות ו- JPG) מבלי לעזוב את הפלטפורמה.