Visitor Management System APK

Introducing the new attendance tracking feature.
Create your employees and track their daily attendance with us
Minor layout fixes
Minor bug fixes

מערכת ניהול המבקרים מבטיחה חווית מבקרים מאובטחת וחלקה עם פתרון מודרני ופשוט מבוסס ענן והיא חינמית לעת עתה. VMS מאת FellaFeeds עוזר להחליק את זרימת העבודה עבור הארגון בצורה נטולת מאמץ. הדרך החכמה הזו לניהול מבקרים פותרת את הטרדות היומיומיות של ארגונים בשמירה על רישומים והבטחת אבטחה. זהו כלי הניתן להתאמה אישית מלאה עם תכונות שנוצרו תוך התחשבות בצרכים של כל מקומות העבודה עם מספר רב של מבקרים בכל יום.


עם מערכת ניהול מבקרים דיגיטלית, יש נתונים מלאים על כל מבקר שהיה אי פעם במתקן, וניתן לכרות את הנתונים האלה כדי לקבל את המידע הרלוונטי. מצד שני, זה עוזר לעובדים להיות יעילים יותר על ידי הסרת כל המכשולים מלהשפיע על הפרודוקטיביות שלהם.

תכונות של VMS מאת FellaFeeds

FellaFeeds עיצבה מערכת ניהול מבקרים לחברות כדי לנהל בצורה חלקה את הזרם והיציאה של מבקרים.

צ'ק-אין/צ'ק-אאוט של מבקרים בשירות עצמי נמשכים שניות.
יש אימות OTP למערכת ניהול מאובטחת יותר.
יומני מבקרים בזמן אמת מאוחסנים אותם ניתן לעקוב בקלות מלוח המחוונים.
לוח המחוונים מוגדר בצורה חכמה וניתן להתאמה אישית מלאה מבחינת המראה והתחומים של תהליך הרישום.

המזהה המודפס שסופק למבקר בעת הרישום עוזר למארח/המודאג לזהות אותם במהירות.

המארח מקבל הודעה כאשר ביקור האורח הצפוי שלו, מה שמפחית את כל הזמן הכרוך בתיאום בין המבקר, פקיד הקבלה והמארח.


החלק הטוב ביותר ב-VMS זה הוא שהליך הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט של המבקר פועל במצב לא מקוון. קישוריות לאינטרנט אינה מעכבת את זרימת הרישום

המארח שבו הם יכולים להקדים, לדחות, לבטל, לשנות פגישות.
תהליך הצ'ק-אאוט מהיר מאוד עם סריקת QR פשוטה.
לכידת משוב של מבקרים על צ'ק-אאוט עוזר להבין את החוויה שלהם ולאלתר אותה.

תהליך -
קבלה
עם ההגעה, מוצג למבקר טאבלט לתחילת תהליך הצ'ק-אין בדלפק הקבלה.
המסך מציג שתי אפשרויות - CHECK IN & CHECK OUT.
כשהוא מקיש על אפשרות הצ'ק אין, הוא מתבקש להזין את מספר הנייד שלו. או אימייל מזהה ואמת אותו באמצעות OTP.
באימות, האורח יצטרך להזין פרטים כמו שמו/ה, שם החברה/המחלקה, מטרת הביקור, שם המארח וכו'. זהו מסך הניתן להתאמה אישית כדי להתאים לדרישות העסק.
עם ההגשה, מצלמת הכרטיסייה נפתחת כדי שהמבקר יוכל ללחוץ על תמונתו.
לבסוף על המבקר לקרוא את התנאים וההגבלות ולשים את חתימתו.

בינתיים, דוא"ל הגעת האורח נשלח למארח

במקרה של רישום מראש של האורח שנעשה על ידי המארח, הוא/היא כבר יקבל את קוד ה-QR באימייל שניתן לסרוק ישירות.

לבדוק
לאחר סיום הפגישה, המבקר יכול לסרוק את קוד ה-QR על התג כדי לבצע צ'ק-אאוט.
לאחר מכן, מופיע טופס משוב שעוזר לאמוד את חווית המבקר בשטח החברה.


יתרונות -

מערכת ניהול מבקרים ממקסמת את היעילות של דלפק הקבלה ולייעל את התפעול בכך שהיא מאפשרת לפקיד הקבלה לעבוד על דברים אחרים בזמן שהמבקרים רושמים את עצמם.
ניהול הגישה של מבקרים הוא מאתגר בארגונים מודרניים כיום. VMS מאת
חוסך זמן הן של המעסיקים/עובדים והן של המבקרים עם רישום מוקדם מהיר ותהליך רישום במקום. הודעה מיידית נשלחת למארח כשהאורח עושה צ'ק-אין, ובכך חוסך זמן רב.
אבטחה טובה יותר עם כל הפרטים ורישומי הזמן של כניסה ויציאה, מספרי טלפון מאומתים ותמונת המבקר.
VMS מאפשר לחברה שלך "להתחיל ירוק" ולצמצם את השימוש בנייר.
ניתוח בזמן אמת ומתקדם מבטיח למחלקת האבטחה והניהול לעקוב ולנהל את המבקרים ביעילות.

תג המבקר עוזר לעובדים לזהות בקלות את המבקר וזה מרתיע כל סוג של זיוף.
משוב מבקרים על צ'ק-אאוט עוזר לחברות להבין את הפרצות שלהן ולעבוד עליהן.