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sauvetage physique des documents dans d'autres formes de médias est l'une des mesures de prévention dans la gestion du dossier personnel. L'utilisation des archives numériques est également destiné à la gestion et l'efficacité de l'espace / Archives du bâtiment, la gestion des dossiers électroniques personnels des employés, fournissant la base de données de dossier personnel sous forme de fichiers numériques sous forme de fichiers de sauvegarde textuels (documents physiques), améliorer la gestion des dossiers individuels tout au long SKPD / unité de travail.

Documents / fichiers de numérisation est une façon de modifier le document / fichier personnel des formes conventionnelles en diverses formes et supports aux documents électroniques / numériques. Digitalisation nécessite un équipement tels que des ordinateurs, des scanners, des opérateurs et de soutien des sources médiatiques logiciels. Un document imprimé peut être transféré sous forme numérique à l'aide du programme d'aide à la numérisation. Penyimpanantersebut détournement médiatique destiné, en plus de l'efficience et l'efficacité de la gestion des documents qui devrait améliorer la qualité et la rapidité du service de l'administration du personnel. documents / fichiers de numérisation du programme mis en œuvre afin de maintenir l'accessibilité de manière à assurer l'accès le plus large pour les utilisateurs.