ระบบสารบรรณฯ Version ทดลอง APK

เริ่มใช้ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Version ทดลอง

اصول و دلایل
با توجه به مقررات دفتر نخست وزیری در مورد منشی گری، B.E. 2526، و توسط آیین نامه های دفتر نخست وزیری اصلاح شده است در خصوص کار بایگانی (شماره 4) B.E در بند 29 و بند 89/1 به همراه تعیین «ضمیمه 6 معیارها و روشهای دریافت، ارسال و نگهداری اطلاعات و دفاتر سیستم اسناد الکترونیکی" در حال حاضر
علاوه بر این، امروزه در صورت تحویل کتاب (کاغذ) هر سال گرد و غبار و دود سمی (PM 2.5) بیشتر می شود زیرا برای تحویل کتاب باید از ماشین برای سفر استفاده کنید. علاوه بر این، در آینده ممکن است شرایط اضطراری مانند شیوع بیماری های مختلف، بلایا، آتش سوزی، طوفان، سیل، زلزله و غیره پیش بیاید که در آنها امکان سفر عادی وجود نداشته باشد. سپس ممکن است تغییر در کار به مدل کار از خانه یا تغییر مکان کار وجود داشته باشد. به منظور برقراری ارتباط با یکدیگر با استفاده از کاغذ سخت است. بنابراین باید سیستمی برای ارتباط با یکدیگر از طریق وسایل الکترونیکی وجود داشته باشد.
اما در حال حاضر دریافت و ارسال مدارک رسمی همانطور که در بالا ذکر شد توسعه نیافته است. امکان دریافت و ارسال اسناد رسمی به صورت الکترونیکی. حتی امروزه نیز یک سیستم ارتباطی خوب، سریع و مدرن وجود دارد. بررسی وضعیت یک کتاب نیز می تواند دشوار باشد. زیرا چیزی برای نشان دادن جزئیات آن وجود ندارد دریافت کننده نامه در چه تاریخی و چه زمانی است؟ بعد چه باید کرد؟ آیا برای رسیدگی به ناظر یا مرجعی پیشنهاد شده است یا دستوری داده شده است؟ هنگام در نظر گرفتن یا سفارش دادن بعد چه باید کرد؟ آن را به هر آژانس یا شخصی بفرستید تا برای پردازش بیشتر تحویل بگیرد. و کی فوروارد میشه؟ در نتیجه کارایی عملیات آژانس با تاخیر مواجه می شود.
نسخه آزمایشی سیستم اسناد الکترونیکی بر اساس اصول تدوین شده است طبق مقررات دفتر نخست وزیری در مورد منشی گری، B.E. 2526 (1983) و مقررات دفتر نخست وزیری با توجه به کلیه جنبه های منشی گری (مسئله 4) B.E 2021، به ویژه در پیوست 6، ضوابط و روش های دریافت، ارسال و نگهداری اطلاعات و اسناد رسمی با استفاده از سیستم دبیرخانه الکترونیکی. این سیستم جامع است. کتاب خارجی، کتاب داخلی، کتاب مهر شده سفارش کتاب کتاب روابط عمومی و کتابهایی که توسط مقامات به عنوان مدرک در خدمات دولتی ساخته یا دریافت شده است و فرآیند، ردیابی کار، جابجایی کتب و اسناد مختلف، نحوه انجام آن را پوشش می دهد یا به آژانس یا کسی سفر کرده اید؟ همچنین می توانید گزارش ها را نمایش دهید. ثبت رسید ثبت نامه های تحویل حساب ارسال و جمع آوری کتاب ثبت کتب حساب تحویل کتاب 20 ساله که دوست دارید خودتان آن را نگه دارید. حساب سپرده کتاب و دفترچه حساب درخواست تخریب به صورت الکترونیکی (طبق ماده 29/1 بند یک آیین نامه دفتر نخست وزیری در مورد منشی گری، B.E. 2526 و اصلاحات) به همراه سایر ثبت ها، از جمله دستورات، قوانین، مقررات، اطلاعیه ها، بولتن ها، اخبار، گواهینامه ها. صورتجلسات، یادداشت‌ها، سایر کتاب‌ها و دفترچه‌های کتاب نیز قابل نگهداری هستند.
در صورتی که برخی از آژانس ها ممکن است قبلاً خرید، تهیه یا ایجاد یک سیستم اسناد الکترونیکی برای استفاده وجود داشته باشد. اما قادر به دریافت و ارسال کتاب نیست. برای پوشش تمامی بخش ها این شرکت قصد ندارد سیستم های قدیمی را جایگزین کند. اما من می خواهم آن را به عنوان پیشنهاد کنم “سامانه مکاتبات الکترونیکی مرکزی” جهت دریافت و ارسال مدارک جهت پوشش کلیه ادارات همانطور که در آیین نامه دفتر نخست وزیری تصریح شده است در مورد منشی گری، B.E 2526، و اصلاح بند 29/1 (بند دوم). که توسط شرکت های خصوصی خارجی قابل استفاده است یا شرکت های خصوصی در داخل کشور نیز که می تواند به طور همزمان و سریع و اقتصادی به چندین آژانس ارسال شود نامه ای که می خواهید ارسال کنید، مانند بخشنامه، نامه روابط عمومی، کتاب هایی که سطح محرمانه و غیره را برای انتشار اطلاعات جدید از قبیل قوانین، سیاست ها، مصوبات کابینه، پروژه ها، فعالیت ها، نمایشگاه ها، طرح ها، شرایط اضطراری، بلایا، بیماری های همه گیر، پیش بینی باد، باران، طوفان، سیل، آتش سوزی، زلزله، و غیره، و همچنین بر اساس قانون اطلاعات رسمی B.E 2540 در عمل کتب و اسناد اگر سطح مخفی مشخص نشده باشد قابل انتشار است
بنابراین، این نسخه آزمایشی سامانه اسناد الکترونیکی، سامانه ای خواهد بود که به توسعه و افزایش کارایی کار دستگاه های دولتی کمک می کند. تا پتانسیل بیشتری داشته باشیم با توجه به تغییر آیین نامه مکاتبات و جهان در عصر دیجیتال از جمله برای پوشش تمام بخش ها به طور کامل، مشابه و همزمان در سراسر کشور بهره برد
#زیرا تایلند یکی است