Executive admin. Assistant CAP APK

وزیر امور خارجه، و یا دستیار شخصی فردی که کار متشکل از حمایت مدیریت، از جمله مدیران، با استفاده از انواع مدیریت پروژه، ارتباطات، و یا مهارت های سازمانی است. این توابع ممکن است به طور کامل به کمک یک کارمند دیگر انجام یا ممکن است به نفع بیش از یک باشد. در شرایط دیگر یک وزیر یک افسر یک جامعه یا سازمان که با مکاتبات پردازد، اذعان می کند اعضای جدید، و سازماندهی جلسات و رویدادهای رسمی است.

وزیر امور خارجه است بسیاری از وظایف اداری. به طور سنتی، این وظایف بیشتر به مکاتبات مربوط، مانند تایپ کردن حروف، فایل های حفظ اسناد کاغذی، و غیره ظهور پردازش کلمه است کاهش می یابد افزایش زمان که چنین وظایف نیاز، با این نتیجه که بسیاری از وظایف جدید آمده اند در حوزه دبیر. وظایف ممکن است با توجه به ماهیت و اندازه سازمان متفاوت است. این ممکن است شامل مدیریت بودجه و انجام حسابداری، حضور در تماس های تلفنی، دست زدن به بازدید کنندگان، حفظ وب سایت ها، و ترتیبات سفر. منشی ممکن تمام جزئیات اجرایی در حال اجرا یک کنفرانس عالی مدیریت و یا ترتیب پذیرایی برای یک جلسه ناهار معمولی است. اغلب مدیران دستیار خود را بپرسید تا دقیقه در جلسات و آماده سازی اسناد جلسه برای بررسی. علاوه بر دقیقه، دبیر ممکن است مسئول نگه داشتن همه از سوابق سازمان است.

در تلاش برای ترویج حرفه ای در میان دبیران ایالات متحده، انجمن دبیران ملی در سال 1942. امروز ایجاد شد، این سازمان به عنوان انجمن بین المللی حرفه ای اداری (IAAP) شناخته شده سازمان توسعه اولین آزمون استاندارد برای کارگران دفتر به نام خبره و حرفه ای منشی آزمون (CPS). این برای اولین بار در سال 1951 اجرا شد.

در اواسط قرن-20، نیاز به منشی بزرگ بود و ادارات و سازمانها برجسته استخر بزرگ منشیگری. در برخی از موارد تقاضا به اندازه کافی بزرگ برای تحریک منشی شدن از خارج از کشور استخدام شد. به طور خاص، بود اغلب وجود دارد تقاضای مداوم برای زنان جوان بریتانیا برای آمدن به ایالات متحده و پر کردن موقعیت موقت یا دائم منشیگری. چندین سازمان برای کمک به منشی از سرزمین های خارجی، از جمله انجمن دبیران بین المللی و انجمن دبیران بریتانیا در امریکا ایجاد شد.

یک کارمند یک کارگر یقه سفید که انجام وظایف اداره کل، و یا یک کارگر که در انجام وظایف مشابه فروش مربوط در محیط های خرده فروشی (یک کارمند خرده فروشی) است. مسئولیت های کارگران دفتری معمولا شامل نگهداری سوابق، پر کردن، خطوط توزیع برق نیروی انسانی، وکلاء غربالگری، و دیگر وظایف اداری.


این برنامه مناسب برای است:
منشی حقوقی
دفتر بانوی
دستیار شخصی
مسئول پذیرش
منشی ورود اطلاعات
فروش منشی (به عنوان در فروش مواد غذایی)
منشی اغذیه فروشی
هتل جبهه منشی میز
خدمات منشی میز
نقدی ثبت نام منشی
منشی بالینی