Odilo Preserver PYMES APK

Primera versión de la solución de gestión y preservación documental para pequeñas y medianas empresas de Odilo

اودیلو حافظ کوچک و متوسط ​​یک راه حل جامع برای مدیریت اسناد و حفظ برای شرکت های کوچک و متوسط ​​است. این ترکیبی از قابلیت های نرم افزار از قابلیت های مدیریت اسناد اودیلو حافظ، به طوری که حفاظت، کنترل و دسترسی به اسناد تضمین می کند سازمان است.
این در نظر گرفته برای پاسخگویی به نیازهای یک سازمان کوچک و یا متوسط ​​برای مدیریت اسناد فیزیکی و نسخه های الکترونیکی آن، و همچنین اسناد به طور انحصاری در دیجیتال تولید می شود. راه حل اودیلو حافظ SME تضمین کنترل، سازمان، دسترسی و نمایش تمام اسناد و مدارک شرکت های بزرگ. دفتر و یا کسانی که ترکیب: این هر دو اسناد کاغذی، دیجیتالی توسط سیستم های ضبط معمولی یا پیشرفته (هدف این سیستم را به تبدیل شدن به یک ارتباط بین اسناد فیزیکی و الکترونیکی)، و همچنین انواع مختلفی از اسناد الکترونیکی را تحت تاثیر قرار از ویژگی های دولت الکترونیکی، برای مثال، از طریق امضای گواهینامه های دیجیتال.
قابلیت های کوچک و متوسط ​​اودیلو حافظ:
1) توضیحات و طبقه بندی سند. این شامل تولید یک رکورد توصیفی برای هر سند. اجازه می دهد تا کتابچه راهنمای توصیف اسناد و علاوه بر این از ابرداده خاص به صورت خودکار. علاوه بر آن از جمله اختصاص دادن یک جدول رده بندی سطح از پیش تعریف شده. یک محل را در یک ساختار پوشه های سازمانی؛ در مورد اسناد دیجیتالی، یک امضا ابرداده و یک شماره سریال (دنده اتوماتیک) برای طبقه بندی و مدیریت در سیستم فیزیکی است.
2) ورود از اسناد در سیستم را از طبقه بندی. آن است که یک مستند و یک مجموعه مستند اختصاص داده است. هنگامی که شما در نظر بگیرید که از آن شده است زندگی اداری یک فایل به اتمام، می تواند به حفظ رخ
3) مدیریت و بایگانی حفظ فایل های بسته شده است. XML در قالب یک معتبر است که به همراه مدارک بسته بندی برای ایجاد یک فکر تهیه مکان مستقل بسته بندی شده (ثبت بسته بندی اطلاعات) تولید می شود. این نشان میدهد، توسط کاربر، تعریف یک سیاست نگهداری اسناد و با اودیلو، اجرای سیاست های حفاظت از چنین. خطرات مرتبط با حفظ اسناد تاسیس و حوادث (اجرا شده توسط اودیلو) که نیاز به مجوز توسط مشتری تعریف می شوند.
4) دسترسی به نرم افزار از برنامه های کاربردی. اودیلو حافظ کوچک و متوسط ​​از یک تلفن همراه قابل دسترسی است، حصول اطمینان از دسترسی دائمی به اسناد خود از هر دستگاه آندروید، ویندوز و اپل است.
مزایای استفاده از اودیلو حافظ کوچک و متوسط ​​می باشد:
• از بین بردن کاغذ در مدیریت فرایند معمول، محدود کردن استفاده از رسانه های فیزیکی به اقدامات قانونی خاص؛
• مدیریت و کاغذ الکترونیکی اسناد به یک پلت فرم و مدیریت فایل های باز و بسته تک؛
• قابلیت نمایش فایل های خاص، بدون خروج از برنامه در هر زمان.
• دسترسی آسان و سریع، و از هر مکان با اتصال به اینترنت. تنها یک مرورگر و کامپیوتر و یا دستگاه تلفن همراه مورد نیاز است.
• تجسم و کنترل دسترسی به اسناد از سازمان، با تعریف گروه های کاربری و مجوزهای دسترسی؛
• یک سازمان، طبقه بندی و شرح مستندات کامل و چالاک، به لطف گزینه برای تعریف یک طبقه بندی، ساختار پوشه، روابط بین عناصر برنامه و ابرداده طرحواره؛
• بازیابی سند آسان با استفاده از یک رابط جستجو گرافیکی؛
• گزینه برای دسترسی به اسناد از نرم افزار: جستجو، مرور جدول رده بندی، در حال مشاهده ساختار پوشه.
• صفحه نمایش از اشیاء (* اسناد پی دی اف و فرمت های تصویری PNG و JPG) بدون خروج از پلت فرم.