EcosAgile Expense APK

Bessere Verwaltung der Reiseauswahl.

EcosAgile Expense ist die unentbehrliche App für deine Geschäftsreise. EcosAgile Expense Funktionalitäten machen die Verwaltung der Spesenabrechnung und der Geschäftsreisen für die Mitarbeiter und die Firma modern und praktisch. Die App vereinfacht die handschriftliche Registrierung und die Kontrolle der Reisekosten bei der Verwaltung der Spesenabrechnung zur geringeren Kosten bis Aufbewahrungsfristen.

EcosAgile Expense entspricht allen Rechts- und Verwaltungsvorschriften für die elektronische Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen und ist die einzige App, die erkennen kann, ob die Qualität des Belegs für die Aufbewahrung geeignet ist.

EcosAgile Expense beschleunigt das Verfahren für die Dematerialisierung des Abrechnungsbelegs und seine elektronische Aufbewahrung wie folgt:
Bildung des elektronischen Belegs;
Übertragung des Belegs, sobald ein adäquates Signal mit Vollständigkeitsprüfung der Übertragung zur Verfügung steht;
Automatische Überprüfung der aufgenommenen Fotoqualität und Angemessenheit der Aufbewahrung, dank des integrierten maschinellen Lernens;
Automatische Meldungen und Genehmigungen der Spesenabrechnung von den Managern oder der zuständigen Unternehmensfunktion;
Optische Speicherung der Spesenabrechnung und Einsendung der elektronischen Aufbewahrung;
Bestätigung der erfolgreichen elektronischen Aufbewahrung und Möglichkeit, die Papierbelege zu beseitigen;
Fluss der Verwaltungssystem: mit ursprünglicher Währung und in Euro umgerechnetem Betrag, Posten der Ausgaben,Kostenstelle und durch Texterkennung automatischer Entnahme der Informationen des Belegs (MwSt. Nummer, Ort, usw.).

EcosAgile Expense erlaubt:
Überprüfung der Anforderungen für die Annahme des Belegs, dank des intelligenten maschinellen Lernens, der steuerlichen Berücksichtigung und des Qualitätsniveaus von dem Beleg und Meldung für eventuelle Unterschiede des Betrags von dem Beleg;
Auswahl an zahlreichen Ausgabenposten, die je nach den Bedürfnissen des Unternehmens, und mit Kontrolle des Schwellenwertes für Typologie und Verbindung zur Ausgabenposten deiner Schnittstelle, aktivierbar ist;
Fluss für Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungssystemen;
Auswahl der Arbeitsaktivität und des Projekts, denen die Kosten zugerechnet werden müssen, mit der Möglichkeit, die Kostenerstattung und Rückbelastung der Spesen in der Lohnabrechnung zu verwalten;
Auswahl der ausländischen Währung der Spesenabrechnung mit automatischer Verwaltung des Wechselkurses am Tag der Ausgabe;
Liste aller Belege mit entsprechendem Genehmigungsstatus;
Möglichkeit, nach den Belegen per QR-Code zu suchen.
In Echtzeit Synchronisation, je nach der Signalqualität, der Belege und Meldung über den Status der Anträge und der Genehmigungen;
Ausfüllung der Anträge auf Geschäftsreise, die mit dem Antrag auf die Buchung des Transportmittels, des Mietwagens und der Übernachtung integriert sind.
Verfügbarkeit von einer einfachen und intuitiven Back-End Web-Schnittstelle für die Verwaltung der Berichten und der verschiedenen Spesen- und Zahlungsarten.

EcosAgile Expense kann ab sofort auch mit deiner aktuellen Verwaltungssystemen benutzt werden, von dem die App Informationen einholen und integrieren kann und dem Mitarbeiter die Spesen- und Reisekostenabrechnung zeigen kann, obwohl sie in einem anderen Verwaltungssystem gespeichert sind.

Die Daten und die Erfassungen der Spesenabrechnung stehen der Firma mit einfachen Textdateien oder via Schnittstelle / Web Dienstleistungen zur Verfügung.

EcosAgile Expense ist das umfassende, offene und erweiterbare Verwaltungssystem der Spesen- und Reisekostenabrechnung. Es kann mit deinem System und Back-End funktionalitäten verbunden werden.

Bei weiteren Informationen stehen wir gerne zur Verfügung: info@ecosagile.com