eMeeting Room Booking System APK

Management and control of work spaces, coworking areas and training rooms
Updated version for Android 13

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eMeeting ist das innovative EcosAgile-Tool für die Verwaltung von Besprechungsräumen, Coworking-Bereichen und Unternehmensbereichen sowie für die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen mit Sichtbarkeit der Daten und deren Analyse.
Es ist ein perfektes System, das die Verwaltung von Reservierungen für Konferenzräume und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche ermöglicht und die Kontrolle der Teilnehmer und den Zeitaufwand gemäß den Sicherheitsverfahren gewährleistet.
eMeeting ist für Unternehmen, die gemeinsame Arbeitsbereiche haben und nach wirtschaftlichen Lösungen für die Verwaltung von Besprechungen suchen, unverzichtbar. Es zeichnet sich durch 10 zusätzliche Vorteile aus:

1. Zeitersparnis
Mit eMeeting benötigen Sie nur wenige Sekunden und ein paar Klicks, um den verfügbaren Besprechungsraum zu überprüfen und zu buchen. Der Veranstalter kann das Meeting direkt auf dem Gerät programmieren, indem er sich seinem Ausweis nähert oder den eindeutigen zugewiesenen Code verwendet.

2. Leistungsverbesserung
eMeeting maximiert die Nutzung des verfügbaren Platzes, dank des Displays und der hellen Anzeigen wird es keine Unterbrechungen von Besprechungen mehr geben, niemand wird die Teilnehmer während der Besprechung stören oder Räume "stehlen". Es garantiert eine sofortige, effiziente und eindeutige Verwaltung der Tagungsraumreservierung.

3. Statistiken und Benachrichtigungen
eMeeting bietet detaillierte Statistiken zur Raumnutzung und -sättigung mit stündlich oder wöchentlich strukturierten Daten mit Verteilung pro Person, pro Besprechungsraum oder Arbeitsbereich. Sie können die Verfügbarkeit und den Status von Reservierungen im Konferenzraum in Echtzeit anzeigen, auf den Kalender mit den Zeitplandetails zugreifen und alle erforderlichen Mitteilungen bezüglich der Reservierung über Benachrichtigungen und Erinnerungen übermitteln.

4. Echtzeitmanagement
Mit eMeeting können Sie Reservierungen direkt vom Display aus steuern und Buchungen in Echtzeit verwalten. Sie können die Besprechungsdauer auch während der Besprechung verlängern oder verkürzen. Im Falle einer Stornierung steht das Zimmer sofort für eine neue Reservierung zur Verfügung.

5. Zugangskontrolle
eMeeting wurde speziell entwickelt, um den Zugang in den Arbeitsbereichen zu kontrollieren. Es kontrolliert die Anzahl der Teilnehmer und die Dauer des Aufenthalts und hilft dabei, die soziale Distanz zu beachten, die für die Sicherheitsverfahren erforderlich ist. Es liefert Daten in Echtzeit, um die Sicherheit des Unternehmens zu gewährleisten, und ist besonders effizient für das Eingangs- und Gästemanagement im Empfangsbereich des Unternehmens.

6. Arbeitsbereichsfunktionen
eMeeting enthält eine Liste mit Funktionen und Zubehör für jeden Konferenzraum, Schulungsraum und gemeinsamen Arbeitsbereich, mit deren Hilfe der Raum ausgewählt werden kann, der den Anforderungen des Meetings hinsichtlich der maximalen Kapazität der Teilnehmer, des erforderlichen Zubehörs und der erforderlichen Tools sowie der verfügbaren Audio- und Videosysteme am besten entspricht usw.

7. Outlook und Google Kalender
eMeeting kann in gemeinsam genutzte Google- und Outlook-Kalender integriert werden: Das System sendet Besprechungsbenachrichtigungen an die Teilnehmer, um die Besprechungsagenda und die Unternehmenskalender zu synchronisieren und aufeinander abzustimmen.

8.Anpassbar
eMeeting kann dank eines hochwertigen Farbdisplays individuell angepasst werden. 7-Zoll-Touchscreen garantiert eine effektive und einfache Benutzererfahrung; Es besteht die Möglichkeit, Ihr Firmenlogo sichtbar zu machen und zwischen verschiedenen verfügbaren Layouts zu wählen.

9. Wi-Fi und Integration
eMeeting kann entweder mit Wi-Fi-Verbindung oder Ethernet-Datennetz verwendet werden. Es ist auch in Echtzeit in das EcosAgile Cloud-Buchungssystem integriert, wodurch die Verwaltung von Buchungen entweder über die Webplattform oder direkt auf dem Gerät vereinfacht wird.

10. Sicherheit
eMeeting garantiert vollständige Sicherheit und Vertraulichkeit für die Teilnehmer der Besprechungen. Die Reservierung des Konferenzraums oder die Absage der Besprechung sind nur möglich, nachdem der dem Veranstalter zur Verfügung stehende eindeutige Code eingegeben wurde oder wenn der NFC-Ausweis des Veranstalters verwendet wird.

Für weitere Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an: info@ecosagile.com