Executive admin. Assistant CAP APK

Eine Sekretärin oder Assistentin ist eine Person, deren Arbeit besteht Management unterstützen, einschließlich der Führungskräfte, die eine Vielzahl von Projektmanagement, Kommunikation, oder organisatorische Fähigkeiten. Diese Funktionen vollständig durchgeführt werden kann ein anderer Mitarbeiter zu unterstützen oder zu Gunsten von mehr als eins sein. In anderen Situationen eine Sekretärin ist ein Offizier einer Gesellschaft oder einer Organisation, die sich mit Korrespondenz beschäftigt, gibt neue Mitglieder und offiziellen Treffen und Veranstaltungen organisiert.

Eine Sekretärin hat viele administrative Aufgaben. Traditionell wurden diese Aufgaben hauptsächlich auf die Korrespondenz im Zusammenhang, wie die Eingabe von Buchstaben, die Aufrechterhaltung Dateien von Papierdokumenten, usw. Das Aufkommen der Textverarbeitung hat deutlich reduziert die Zeit, dass diese Aufgaben erfordern, mit dem Ergebnis, dass viele neue Aufgaben gekommen sind in den Zuständigkeitsbereich des Sekretärs. Die Aufgaben können je nach Art und Größe der Organisation variieren. Dazu gehören beispielsweise Verwaltung von Budgets und Buchhaltung zu tun, die Teilnahme an Telefongespräche, Umgang mit Besuchern, Pflege von Websites und Reisearrangements. Sekretäre könnten alle administrativen Einzelheiten der Durchführung eines hochrangigen Konferenz verwalten oder das Catering für ein typisches Mittagessen Treffen arrangieren. Oft werden Führungskräfte ihre Assistenten die Protokolle bei Sitzungen sowie Sitzungsunterlagen für die Überprüfung vorzubereiten. Zusätzlich zu den Minuten kann der Sekretär für das Halten alle Datensätze einer Organisation verantwortlich.

In dem Bemühen, Professionalität der Vereinigten Staaten Sekretäre zu fördern, wurde die Nationale Sekretären Vereinigung im Jahr 1942. Heute erstellt wurde, wird diese Organisation als der Internationalen Vereinigung der Verwaltungsfachleute (IAAP) Die Organisation, die die erste standardisierte Test entwickelt, bekannt für Büroangestellte, die Certified Professional genannt Sekretäre Examination (CPS). Es wurde zuerst im Jahr 1951, verabreicht.

Durch die Mitte des 20. Jahrhunderts war die Notwendigkeit für Sekretärinnen große und Büros und Organisationen vorgestellten großen Büropools. In einigen Fällen war die Nachfrage groß genug Sekretär Sporn aus dem Ausland angeworben werden; Insbesondere gab es oft eine stetige Nachfrage nach jungen britischen Frauen in die USA zu kommen und zu vorübergehenden oder dauerhaften Sekretariats-Positionen zu füllen. Mehrere Organisationen wurden Sekretäre aus fremden Ländern zu unterstützen, einschließlich der Gesellschaft für Internationale Sekretären und dem Verband der britischen Sekretäre in Amerika geschaffen.

Ein Angestellter ist ein Angestellter, die allgemeine Büroaufgaben ausführt, oder einen Arbeiter, die ähnliche vertriebsbezogene Aufgaben in einer Retail-Umfeld führt (ein Kaufmann im Einzelhandel). Zu den Aufgaben des Büroangestellten sind häufig Aufzeichnungen, Archivierung, Personalservicezähler, Screening Anwälte und andere administrative Aufgaben.


Diese App ist geeignet für:
Legal Sekretärin
Bürodame
Persönlicher Assistent
Rezeptionist
Dateneingabe Schreiber
Aushilfsverkäufer (wie im Lebensmittelverkauf)
Deli Clerk
Hotel Front Desk Clerk
Service Desk Clerk
Cash Register Clerk
Klinische Clerk