ระบบสารบรรณฯ Version ทดลอง APK

เริ่มใช้ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Version ทดลอง

المبادئ والأسباب
بسبب تعليمات مكتب رئيس الوزراء في شأن أعمال السكرتارية رقم ب.ه.2526 والمعدلة بلائحة مكتب رئيس مجلس الوزراء وفيما يتعلق بالعمل الأرشيفي (رقم 4) ب.ه. 2021 فقد تم تحديده في المادة 29 والمادة 89/1 مع تحديد "الملحق رقم 6 معايير وإجراءات استلام وإرسال وحفظ المعلومات والدفاتر الحكومية". نظام الوثائق الإلكترونية" بالفعل
علاوة على ذلك، يوجد في الوقت الحاضر المزيد من الغبار والدخان السام (PM 2.5) كل عام إذا قمت بتسليم الكتب (الورق) لأنه يتعين عليك استخدام السيارة للسفر لتوصيل الكتب. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك حالات طارئة في المستقبل مثل انتشار الأمراض المختلفة والكوارث والحرائق والعواصف والفيضانات والزلازل وغيرها، والتي لا يمكن فيها القيام بالسفر العادي. ثم قد يكون هناك تغيير في نموذج العمل إلى نموذج العمل من المنزل أو تغيير موقع العمل. من أجل التواصل مع بعضهم البعض باستخدام الورق إنه صعب. ولذلك يجب أن يكون هناك نظام للتواصل مع بعضهم البعض بالوسائل الإلكترونية.
ولكن في الوقت الحاضر استلام وإرسال المستندات الرسمية ولم يتم تطويره كما ذكرنا أعلاه. أن يتمكن من استلام وإرسال المستندات الرسمية بالوسائل الإلكترونية. وحتى اليوم يوجد نظام اتصالات جيد وسريع وحديث. قد يكون التحقق من حالة الكتاب أمرًا صعبًا أيضًا. لأنه لا يوجد شيء لإظهار التفاصيل التي من هو مستلم الرسالة وفي أي تاريخ ومتى وصلت؟ ماذا تفعل بعد ذلك؟ هل تم عرضه على أحد المشرفين أو المسؤولين للنظر فيه أم أن هناك أمر؟ عند النظر أو الأمر ماذا تفعل بعد ذلك؟ أرسله إلى أي وكالة أو شخص لأخذه لمزيد من المعالجة. ومتى سيتم إحالتها؟ ونتيجة لذلك، تتأخر كفاءة عمليات الوكالة، كما يصعب المتابعة والتفتيش.
تم تطوير النسخة التجريبية لنظام المستندات الإلكترونية بناءً على المبادئ وفقا لتعليمات مكتب رئيس الوزراء في شأن أعمال السكرتارية قرار وزاري رقم 2526 لسنة 1983 ولائحة مكتب رئيس مجلس الوزراء فيما يتعلق بكافة جوانب أعمال السكرتارية (الإصدار 4) B.E 2021 وخاصة في الملحق 6 معايير وإجراءات استلام وإرسال وحفظ المعلومات والوثائق الرسمية باستخدام نظام السكرتارية الإلكتروني. هذا النظام شامل. الكتب الخارجية، الكتب الداخلية، الكتب المختومة كتاب النظام كتاب العلاقات العامة والكتب التي قدمها المسؤولون أو استلموها كدليل في الخدمة الحكومية ويغطي العملية وتتبع العمل وحركة الكتب والمستندات المختلفة وكيفية تنفيذها أو هل سافرت إلى الوكالة أو إلى أي شخص؟ يمكنك أيضًا عرض التقارير. تسجيل الاستلام سجل خطابات التسليم حساب لإرسال وجمع الكتب سجل الكتب حساب تسليم كتاب عمره 20 عامًا حساب كتاب عمره 20 عامًا ترغب في الاحتفاظ به بنفسك. حساب إيداع الكتب ودفتر حساب يطلب الإتلاف في شكل إلكتروني (وفقا للمادة 29/1 الفقرة الأولى من لائحة مكتب رئيس مجلس الوزراء). (فيما يتعلق بأعمال السكرتارية م.ع 2526 وتعديلاته) بالإضافة إلى السجلات الأخرى بما في ذلك الأوامر والقواعد واللوائح والإعلانات والنشرات والأخبار والشهادات. يمكن أيضًا الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات والملاحظات والكتب الأخرى وسجلات الكتب.
في حالة أن بعض الوكالات ربما كان هناك شراء أو شراء أو إنشاء نظام مستندات إلكتروني للاستخدام من قبل. ولكن غير قادر على استقبال وإرسال الكتب. لتغطية كافة الأقسام لا تنوي الشركة استبدال الأنظمة القديمة. ولكن أود أن أقترح ذلك “نظام المراسلات الإلكترونية المركزي” لاستقبال وإرسال المستندات لتغطية كافة الإدارات حسب ما تحدده لوائح مكتب رئيس الوزراء في شأن أعمال السكرتارية، سيتم العمل بقانون رقم 2526 ب.ه وتعديل المادة 29/1 (الفقرة الثانية). والتي يمكن استخدامها من قبل الشركات الخاصة الأجنبية أو الشركات الخاصة في البلاد أيضًا التي يمكن إرسالها إلى وكالات متعددة في وقت واحد بسرعة واقتصادية الرسالة التي تريد إرسالها، مثل رسالة تعميمية أو خطاب علاقات عامة، الكتب التي لا تحدد مستوى السرية وغيرها، لنشر معلومات جديدة مثل القوانين والسياسات وقرارات مجلس الوزراء والمشاريع والأنشطة والمعارض والخطط والطوارئ والكوارث والأوبئة والتنبؤات بالرياح والأمطار والعواصف والفيضانات، الحرائق والزلازل وما إلى ذلك، وكذلك وفقًا لقانون المعلومات الرسمية B.E 2540 القسم 16 في ممارسة الكتب والوثائق إذا لم يتم تحديد مستوى سري قادرة على النشر
لذا فإن هذه النسخة التجريبية من نظام الوثائق الإلكترونية ستكون بمثابة نظام يساعد في تطوير وزيادة كفاءة عمل الجهات الحكومية. للحصول على المزيد من الإمكانات وفقا لتغيير لوائح المراسلات والعالم في العصر الرقمي بما في ذلك لتغطية جميع الأقسام استفادت بشكل كامل، بالمثل وفي وقت واحد في جميع أنحاء البلاد
"#لأن تايلاند واحدة"